Qué hace
Apuntar, revisar y cerrar la semana
Tres pantallas para lo mismo, según cómo trabaje cada uno: el cronómetro para el día a día, el calendario para arrastrar el rato donde toca y la hoja semanal para rellenar a mano el viernes.
Cronómetro
Play y a trabajar. Lo que empieces en el móvil sigue corriendo en el portátil, y no te deja parar sin decir en qué proyecto ha sido.
Calendario y semana
Arrastras sobre el hueco y ya está apuntado; mueves el bloque si te confundiste. O escribes las horas en la tabla: acepta 2, 1:30, 90m o 1,5.
Informes
Filtras por persona, proyecto, área, etiqueta o fecha, ves el reparto y te lo llevas en Excel, CSV o PDF. O todo el histórico de un botón.
El día a día
Se apunta mientras se trabaja
El cronómetro es la pantalla de siempre: lo que corre, lo que llevas hoy y lo que falta para el objetivo. Sin abrir nada más ni acordarse el viernes de lo que se hizo el martes.
- Sigue de un sitio a otro
- Empiezas en el móvil y sigue corriendo en el portátil. Es el mismo cronómetro, no dos.
- No se para en el aire
- Al parar te pide el proyecto, y la descripción si el equipo lo exige. Lo de «reunión» a secas se acaba ahí.
Hoy
6:12 / 8:00
Cierre de proveedores
Congreso 2026 · Eventos
01:24:07
Presupuesto de barras
Congreso 2026
2:15
Sesión de conocimiento
BL 3
1:30
Reunión semanal
Care team
0:45
Esta semana
27:40 / 35:00
Cómo se organiza
Vuestra estructura, no la de una herramienta
En LEINN el tiempo se reparte entre backoffice, conocimiento y empresa, y dentro por equipos y por tipo de trabajo. Aquí eso es de primera clase, y no un campo apañado para poder filtrar.
- Dos niveles, y ya
- Área y categoría: bastan para Backoffice · TLT o Proyectos · Eventos, y no dan para que nadie se monte un laberinto.
- Etiqueta de filtro, no carpeta
- El proyecto cuelga de una rama, pero sigue siendo del espacio: se mira por área, por categoría o por persona sin mover nada de sitio.
- Una columna por nivel
- En el Excel salen Área y Categoría como columnas aparte. Ahí acaba el copiar y pegar de los cierres.
Catálogo
Backoffice
- TLT
- Care team
- Financial team
- Legal team
Conocimiento
Proyectos
- Eventos
- Proyectos
- Oportunidades
El dinero
La pregunta no es cuántas horas: es a cuánto sale la hora
Cada proyecto lleva lo que ha dejado y lo que ha costado en horas, y de ahí sale el coste hora: el beneficio entre las horas facturables, contra el objetivo del equipo. Con menos de una hora marcada no se enseña la cifra: mil euros entre dieciocho segundos no es un dato, es una división.
- Por edición, no por año
- Cada edición se cierra con sus ingresos y sus gastos, y se compara con la anterior del mismo evento.
- Lo que falta por cerrar
- Las horas que se cobran y todavía no cuenta ningún cierre salen aparte, para que el €/h no se quede corto sin que nadie se entere.
21€/h
por encima de los 17 €/h
2.780,00 €
queda después de gastos
132:15
horas que se cobran
Lo que se repite
El mismo evento cada año, sin duplicar el proyecto
El congreso de 2025 y el de 2026 no son dos proyectos: son dos ediciones del mismo. Cada una con sus fechas, su presupuesto y sus horas; el proyecto suma todas y se pueden comparar entre sí. Las tareas quedan libres para lo que son.
Congreso de Innovación
| Edición | Fechas | Horas | Presupuesto |
|---|---|---|---|
| Edición 2025 | sep 2025 | 82:15 | 80 h |
| Edición 2026 | mar 2026 | 46:30 | 120 h |
Google Calendar
Las reuniones que ya tienes, sin volver a escribirlas
Si conectas tu Google Calendar, las reuniones que aceptaste aparecen en la rejilla como una invitación y las conviertes en horas con un clic. Es opcional y va por persona: quien no lo use, ni se entera.
- Solo lectura
- hitoo pide permiso para leer tus eventos y nada más: no crea, no cambia ni borra nada en tu calendario.
- Se corta cuando quieras
- Desde los ajustes se desconecta, y el permiso se retira también en tu cuenta de Google en ese momento.
- No sale del servidor
- La llave para leer el calendario se guarda cifrada y nunca llega al navegador.
Miércoles
Sesión de conocimiento
BL 3 · Conocimiento
Reunión con proveedores
De tu Google Calendar
Hasta que no la aceptas no suma en ningún total.
Cerrar
El Excel que de verdad usáis después
Lo que se cobra va marcado en verde y con su importe según la tarifa de cada persona o proyecto. Y la descarga no es una captura: son columnas con tipo.
Lo que sale en el Excel
- Fecha
- Persona
- Área
- Categoría
- Proyecto
- Edición
- Tarea
- Horas
- Facturable
- Importe
Las horas son un número, las fechas son fechas y el importe es moneda. La tabla dinámica sale a la primera.
Cómo se empieza
Tres pasos y a apuntar
- 1
Crea el espacio de tu equipo
Te preguntamos cuántos sois y de dónde venís, y con eso queda montado: la estructura típica de LEINN (Backoffice, Conocimiento y Proyectos) o en blanco, y los huecos de cada uno preparados.
- 2
Invita a la gente
Un enlace y un código QR: lo enseñas en la reunión, cada uno entra y dice cuál es su nombre. Con su papel: quien apunta, quien gestiona y quien administra.
- 3
Sube lo de Clockify
El CSV detallado entra con su proyecto, su tarea y sus etiquetas. Si lo vuelves a subir no se duplica nada.
Por qué no es otro Clockify
Está hecho desde dentro de un equipo
Un espacio por equipo
Cada equipo tiene el suyo, con sus proyectos, su gente y sus roles. Si estás en dos, cambias de espacio desde arriba sin salir de la cuenta.
Horas que se comparten
Apuntas la reunión una vez y se la propones a quien estuvo. A cada uno le llega y decide si la acepta: nadie apunta horas en el calendario de otro.
Lo de Clockify se trae
Sin empezar de cero ni perder el año pasado. Cada rama del informe entra como área, y las horas se quedan donde estaban.
Objetivos, no solo horas
El equipo fija las horas de la semana y del día, y las de cada rama. En el cronómetro se ve lo que falta, no solo lo que llevas.
Preguntas
Lo que pregunta todo el mundo
¿Y todo lo que tenemos ya en Clockify?
Se sube el CSV detallado y entra tal cual: proyecto, tarea, etiquetas, si se cobraba y quién lo apuntó. Se reconoce lo que ya está, así que puedes subirlo varias veces sin miedo a duplicar.
Estoy en dos equipos, ¿tengo dos cuentas?
No. Una cuenta y tantos espacios como equipos. Se cambia desde arriba a la izquierda y cada espacio tiene sus proyectos, su gente y sus horas, sin mezclarse.
¿Quién ve mis horas?
Tú ves las tuyas. Quien gestiona o administra el espacio ve las del equipo, porque le hacen falta para facturar y cerrar. No es una promesa: la base de datos lo impide fila a fila.
Hemos tenido una reunión los cuatro, ¿la apuntamos cuatro veces?
La apunta uno y elige a quién más le cuenta. A los demás les llega una propuesta que aceptan o rechazan, como la invitación de un calendario. Hasta que la aceptan no tienen nada apuntado.
Hacemos el mismo evento cada año, ¿lo duplicamos?
No hace falta. El proyecto es, por ejemplo, el Congreso de Innovación, y dentro tiene sus ediciones: 2025, 2026. Cada una con sus fechas, su presupuesto y sus horas, y el proyecto suma todas.
¿Qué pasa si conecto mi Google Calendar?
Solo se leen tus eventos para poder enseñártelos dentro y convertirlos en horas con un clic. hitoo no crea, cambia ni borra nada en tu calendario, y se desconecta desde los ajustes cuando quieras.
¿Se conecta con Holded?
Sí. Quien administra el espacio pega la clave de la API de Holded y hitoo trae los ingresos y los gastos de cada proyecto, así que el €/h sale de facturas de verdad y no de tarifas inventadas. Solo lee: no crea ni cambia nada en Holded.
¿Qué sacáis vosotros de esto?
Lo hicimos para nuestro equipo porque lo necesitábamos, y lo abrimos al resto de LEINN.